樵夫的部落格

第一次被問到，Google Docs的共享問題，是有點被嚇到了

雖然我自己很少在使用Google Docs，但，隨便亂弄應該不會很困難吧!XD (別難過!我不是在說你啦!

STEP1:

OWNER(擁有者)必須把要共享的文件打勾，比點選1.[共享]

這時會跳出一個視窗，2.[私人]- 讓你選擇要不要公開 (個人偏向私人，資訊才比較不容易外流 (不一定要公開才能共享喔:)

3.[新增使用者]- 在此輸入想共享的使用者名字、信箱或群組

4.[完成]

3.[新增使用者]- 可以選擇是否開放編輯權

STEP2:

編輯完共享使用者後，被共享者會收到一封信!

直接點選連結就能看到文件囉!

STEP3:如果想分類被共享的文件:

在此之前進到自己的Google Docs後，，需要先建立一個新的群組

1.[My Collection]- 我的收藏，也就是別人共享的文件

2.[New Clooecion...]- 增加一個新的分類

3.[Rename]- 也就是命名啦!

如果覺得名字命的不好，可以在群組旁邊案右鍵，點選[Move To Trash]

接著點選

1.[Collections shared with me]，會看到被共享的文件!

2.[全勾選]- 勾選想要移動的文件檔

3.[Organize]- 也就是move! 

然後就可以勾選要分類的群組囉!

如此就完成分類囉!

PS:如果隱私選擇[公開]的話，則對方需要有每個文件的連結，變得很複雜，

      如果有一個Google帳號，可以接在平台上瀏覽不是很好嗎?

說了這麼多...

當然!你還是需要有一個Google的帳戶才行囉!:)

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